Межсезонье...
В преддверии "Первой сотни 2015", а кто не в курсе, она будет юбилейной - десятой, мы решили выложить бюджет предыдущих гонок. Гонка 2014 года, по понятным причинам не показательна, поэтому приведем бюджет 2013го года.
1 Скорая водитель и врач 700
2 ГАИ 1200
3 Печать номеров 500
4 Страховка 270
5 Кубки и медали 2450
6 ЧАО + Иван 300
7 Анна + Вова 300
8 чай, вода, сахар 50
ИТОГО 5770 грн
Сюда не включены канцтовары (около 250 грн), фотограф (порядка 200-400 грн), часть волонтеров работали бесплатно, врач в тот год отработала бесплатно (обычно - 200 грн). Плюс море времени на полиграфию какую никакую, наклейки на медали и кубки, поездки по спорткомитетам, ГАИ, спортдиспансарам (скорая обычно оттуда, если она на ходу). Работа оргов и судей (практически одни и те же люди) - бесценна!
Плюс часть оборудования мы используем на всех наших гонках и в смету их не включаем - раз купили и юзаем (генератор, колонка, микрофоны, палатка, лента). Общая стоимость всего этого хозяйства где-то в районе 1000 баксов.
Смета выше за 2 дня. Разделка тянет 40%, группа 60%.
Несколько лет назад мы отказались от призов, оставили только медали, дипломы и кубки... Очень неприятно было видеть призы на барахолках, а деньги в качестве призов решили не делать - уж очень смешные суммы получались.
ГАИ и скорая получают деньги за качественную работу. Мы не платим официально, но просим что бы были всегда одни и те же люди, а это, как показала практика, очень дорогого стоит. Если платить официально, без включения в календарь области, то затраты на ГАИ и скорую будут примерно как общие затраты на все мероприятие. На группе ГАИ использует 4 машины (2 стоят на концах объездной и 2 ездят с гонкой), а на разделке три. Стоят обычно Солонянские экипажи, а ездит областное ГАИ. Скорая одна.
Вот где-то так... готовы выслушать пожелания и предложения оптимизации.
P.S. На 2015й год гонка запланирована (если чудес не будет) на последние выходные апреля. Есть большая хотелка сделать достойные призы не за счет стартовых взносов.